杭州年會策劃,找我們創造“與眾不同”
導讀 你必須清楚為什么一定要辦年會?辦年會一定要找隱秀道易! 01 樣式千萬種的年會 Thousands of styles 一家好企業,一個好老板,一定會善用年會,把企業托舉得更高、更遠。 當今企業年會常犯的三大錯誤: 1、錯把年會當成只是開大會。 2、錯把年會當成就只是報告(當成只是下一年度的說明書)和發獎(當成只是表彰過去)。 3、錯把年會無奈地開,年復一年,勞民傷財。 年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業,獲得更多社會資源?企業如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?這個分享希望能為您拋磚引玉。 總之,年會樣式千千萬,但效果肯定不盡相同。而評價辦得成不成功最簡單的標準就是——你的員工愿不愿意主動宣傳自家企業的年會。 那么,究竟該如何辦一場讓員工主動傳播分享的年會呢?有四點跟大家分享。 02 年會的重要性 Importance 我經常會發現很多企業只是簡單地把它當成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實,除了匯報企業成績,我們還要為下年的工作提前奠定基調。 除了聚會吃飯,更要做到以下四點: 1.年終是盤點的時候,可以獎勵那些優秀的員工,鼓勵士氣,更穩定軍心; 2.讓年會成為員工展示自我的舞臺,為員工之間、部門之間搭建交流的平臺,互相學習、互相成長; 3.讓員工體會到來自企業、來自領導的關懷,加深員工對企業的感情。 4.在年會上舉行招商,并使之成交。穩定第二年業績,借此突出品牌優勢與實力。 03 年會的受眾是誰? Benefiting the masses 明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。 現在的年會形式多多,有的企業邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。 想想,在電影的宣傳中,通常最賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。 所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚: 首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。 弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。 04 如何擁有出色的年會主題? Theme of annual meeting 年會年年做,每個公司都在做,在基本目的達到之后,人們一定會希望每年的年會都有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現在擁有一個具有感染力的活動主題,貫穿于整體活動的活動主線以及活動中的若干亮點中。我們可以把往年企業的創意年會作為研究和參考,比如激勵年會,出游年會,創意年會和主題年會。 年會最麻煩的是什么?除了布置和創意外,場地問題最難解決。場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數、主題和中間環節的設置。如果在環節上需要有表演、頒獎及特邀嘉賓,那么現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會高一點,需要的場地就會大一些。所以,一般的年會選在酒店的宴會廳進行。 保證現場的互動和創意 這一點可以從年會節目、年會游戲、年會禮品這三方面來進行。 1、年會節目:2020年要到了,很多企業不管是大企業還是小企業都開始年會的籌辦工作了,員工們絞盡腦汁想著各種才藝表演。到底年會上表演些什么比較好呢?或者說年會上弄點什么比較有創意呢?歌曲串燒、宮廷劇小品、相親節目、相聲、小蘋果舞蹈、反串等等都是不錯的選擇。然而,這都只能算是傳統節目了。要互動也要創意,那就加入點高科技元素吧。布置一個電子大屏幕,購買一個現場互動軟件。通過微信二維碼簽到,在場的人員就可以發彈幕、玩游戲、抽獎、評選,簽到的3D效果更是酷炫。 2、年會游戲:年會上,除了聚餐,最重要的環節就是游戲和娛樂活動,在增加年會氣氛的同時,也拉進了員工之間的距離。那公司年會上會有什么娛樂活動和游戲呢?比如泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等。 3、年會禮品:年會禮品是企業一年工作總結的表彰,也是為來年目標達成的提前喝彩。隨著尾牙時節的臨近,選擇一款既商務又充分彰顯品味的禮品作為年會的獎品,相信定能贏得員工們的厚愛,加強企業凝聚力。而年會禮品的選擇不僅僅是代表企業對員工的認可和關愛,同時也是彰顯企業文化的最佳時刻。 05 兩張牌教你使員工產生共鳴 resonance 給大家提供兩張牌,一張是感情牌。往往以情動人,就能讓人產生共鳴。 每年各大企業年會都會邀請一些表現優秀的員工父母或者妻子丈夫來到現場,并讓父母發表感言,很多時候員工都會很感動,這也算是公司給員工的巨大驚喜。 另外,我們還會組織員工和父母一起旅游,讓他們以及家人也能感受到企業的人文關懷。 第二張牌是利益牌。 給員工最實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環節,還準備各種讓員工意想不到的“兌換券”,很實用但要保密,在這里先賣個關子。 以上就是我對于辦好一場成功的年會的四個錦囊,馬上也到了舉辦年會的日子,如果想進一步了解,請立即找升士教育咨詢!