杭州發布會策劃公司之新聞發布會策劃案例

杭州發布會策劃公司之新聞發布會策劃案例

　　新聞發布會屬于發布會中較嚴謹，較正式的一種。對于企業來說，新聞發布會一般選在有重大事件或重大決策的日子舉辦，對公眾展示和宣傳自己。杭州新聞發布會策劃的流程與要素有哪些，杭州發布會策劃公司小編帶大家一起來看看。
 

杭州發布會策劃公司之新聞發布會策劃案例
 

　　杭州新聞發布會策劃注意事項

　　一、確定發布會日期、地點、重點等。

　　與希望發布會時間日期所配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點，制造新聞效應，注意避免與重大新聞時間撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

　　二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者頂層，與新聞發布會襯板者協調規模與價格，簽訂合同，擬定詳細邀請名單，會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。

　　注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要任務時事公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

　　三、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和語言。
 

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　　設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

　　四、正式發布會前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定以外情況不久措施。

　　五、按計劃開始發布會。發布會程序通常為;來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程，按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

　　六、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報、制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報道資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

　　七、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。
 

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　　杭州新聞發布會策劃要素

　　第一點：新聞發布會的標題選擇

　　新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。

　　第二點：新聞發布會的時間選擇

　　新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

　　因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。

　　第三點：新聞發布會的地點安排

　　場地可以選擇戶外(事件發生的現場，便于攝影記者拍照)，也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。
 

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